เมื่อวันที่ 14–15 พฤษภาคม 2569 บุคลากรจากสำนักวิชาวิศวกรรมศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เข้าร่วมการอบรมการสร้าง Workflow ด้วยแพลตฟอร์ม n8n เพื่อพัฒนาทักษะด้านการออกแบบและบริหารจัดการกระบวนการทำงานอัตโนมัติ ตลอดจนส่งเสริมการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานให้มีความรวดเร็ว แม่นยำ และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
การอบรมในครั้งนี้มุ่งเน้นให้ผู้เข้าร่วมได้เรียนรู้แนวคิดและหลักการของการสร้าง Workflow Automation ซึ่งเป็นกระบวนการนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยเชื่อมโยงขั้นตอนการทำงานต่าง ๆ ให้สามารถดำเนินการได้อย่างอัตโนมัติ ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน และช่วยให้บุคลากรสามารถจัดสรรเวลาไปสู่ภารกิจที่ต้องใช้การวิเคราะห์ การตัดสินใจ หรือการสร้างสรรค์งานที่มีคุณค่าเพิ่มมากขึ้น
ผู้เข้าร่วมอบรมได้เรียนรู้การประยุกต์ใช้แพลตฟอร์ม n8n กับงานในหลากหลายรูปแบบ อาทิ การจัดทำและติดตามโครงการ การจัดการไฟล์และเอกสาร การรับส่งและเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างระบบ การจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเพจ Facebook ตลอดจนการเชื่อมต่อเครื่องมือหรือแพลตฟอร์มดิจิทัลต่าง ๆ เพื่อให้กระบวนการทำงานสามารถดำเนินการได้อย่างต่อเนื่องและเป็นระบบมากยิ่งขึ้น
นอกจากนี้ การอบรมยังเปิดโอกาสให้บุคลากรได้ฝึกคิดและออกแบบ Workflow ให้สอดคล้องกับลักษณะงานจริงของแต่ละหน่วยงาน โดยเริ่มตั้งแต่การวิเคราะห์ขั้นตอนการทำงานเดิม การพิจารณาจุดที่สามารถลดขั้นตอนหรือทำให้เป็นอัตโนมัติ การกำหนดเงื่อนไขของกระบวนการ ตลอดจนการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง ซึ่งแนวทางดังกล่าวช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถมองเห็นภาพรวมของกระบวนการทำงานและนำความรู้ที่ได้รับไปปรับใช้กับงานประจำได้อย่างเหมาะสม
การนำระบบ Workflow Automation มาใช้ในการทำงานมีส่วนสำคัญในการช่วยลดภาระจากงานซ้ำ ๆ ลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการดำเนินงานด้วยมือ และทำให้การจัดการข้อมูลมีความเป็นระบบมากขึ้น โดยเฉพาะงานด้านเอกสาร งานบริหารจัดการข้อมูล งานประชาสัมพันธ์ และงานสนับสนุนต่าง ๆ ที่ต้องมีการเชื่อมโยงข้อมูลจากหลายแหล่งหรือดำเนินการตามขั้นตอนที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
ความรู้และทักษะที่ได้รับจากการอบรมจึงสามารถนำไปต่อยอดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการภายในองค์กร ทั้งในด้านการประหยัดเวลา การลดขั้นตอนการทำงาน การเพิ่มความถูกต้องของข้อมูล และการยกระดับคุณภาพการให้บริการแก่คณาจารย์ นักศึกษา บุคลากร ตลอดจนผู้ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของสำนักวิชา
การเข้าร่วมอบรมในครั้งนี้ยังสะท้อนถึงความมุ่งมั่นของสำนักวิชาวิศวกรรมศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ในการพัฒนาศักยภาพของบุคลากรให้สามารถปรับตัวและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพท่ามกลางการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีอย่างรวดเร็ว รวมถึงส่งเสริมให้บุคลากรมีความพร้อมในการเลือกใช้เครื่องมือดิจิทัลที่เหมาะสมกับภารกิจของตนเอง
สำนักวิชาวิศวกรรมศาสตร์และเทคโนโลยียังคงให้ความสำคัญกับการพัฒนาทักษะด้านดิจิทัลและการนำเทคโนโลยีมาสนับสนุนการทำงานอย่างต่อเนื่อง เพื่อยกระดับกระบวนการบริหารจัดการภายในหน่วยงาน ลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น และสร้างรูปแบบการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น อันเป็นส่วนหนึ่งของการเตรียมความพร้อมขององค์กรและบุคลากรให้สามารถก้าวทันต่อการเปลี่ยนแปลงในยุคดิจิทัลได้อย่างยั่งยืน
